Små tidstjuvar blir stora problem

Många konsultföretag lever med ”små” läckage som de ser som en naturlig del av vardagen. Men sanningen är brutal: två missade timmar i veckan per konsult blir snabbt till miljonbelopp på sista raden i slutet av året.

Här är de fem vanligaste hålen där pengarna rinner ut – och hur ni lagar dem:

1. Den bortglömda restiden

Många konsulter är generösa med sin tid. Man hoppar in i bilen eller tåget, löser ett problem i telefonen på vägen, men glömmer att skriva upp restiden eller debiterar den inte enligt avtal.

Om restiden inte loggas direkt faller den ofta mellanstolarna. Resultatet? Ni bjuder kunden på er mest dyrbara resurs: er tid.

Lösningen: Logga resor direkt i Blikks mobilapp

Med Blikk i fickan förvandlas restid till debiterbar tid på några sekunder. Istället för att gissa i efterhand registrerar ni resor, traktamenten och milersättning direkt i mobilen.

Appen hjälper er att knyta resan till rätt projekt och ser till att underlaget följer med hela vägen till fakturan. Genom att digitalisera flödet säkerställer ni att varje minut och varje mil faktiskt når kunden – och att ni får betalt för det jobb ni gör, även när ni är på språng.

2. ”Admin-fredagar” – med eftersläpande tidrapportering

Känner du igen paniken på fredag eftermiddag (eller ännu värre, den sista i månaden) när alla ska försöka komma ihåg vad de gjorde tidigare?

Studier visar att precisionen i tidrapporteringen sjunker drastiskt för varje dag som går. När man gissar i efterhand tenderar man att runda nedåt för att vara ”snäll” mot kunden.

”Äsch, det tog nog bara en timme”, när det i själva verket tog 80 minuter. De där 20 minuterna är ren vinstmarginal som går förlorad.

Lösningen: Rapportera tiden löpande i Blikk

Med Blikk slipper ni eftersläpande pappersarbete och gissningar. Oavsett om ni föredrar att klocka i realtid med timer, rapportera direkt inne i ett specifikt projekt eller få en snabb överblick via dag-,vecko- eller månadsvyn, gör Blikk det lätt att göra rätt.

Genom att integrera tidrapporteringen i det dagliga arbetsflödet – via datorn eller appen – säkerställer ni att varje arbetad minut faktiskt hamnar på fakturaunderlaget.

3. Svarta hål i utläggshanteringen

Att köpa in material, boka hotell eller lägga ut för parkeringsavgifter hör till vardagen. Men när kvitton hamnar i jackfickor eller digitala mappar som ingen öppnar, blir utläggen en kostnad istället för att vidarefaktureras till kund.

Manuella flöden gör att utlägg ofta glöms bort vidfaktureringstillfället. Dessutom lägger ekonomiavdelningen onödig tid på att jaga underlag.

Lösningen: Digitalisera med Blikks AI-tolkning

Blikk gör kvitto- och utläggshantering enklare än någonsin. Fota era kvitton direkt i mobilen och låt AI-tolkningen läsa av belopp, moms och datum på sekunder. Koppla utlägget till rätt projekt, lägg till eventuella prispåslag som ska faktureras kunden och skicka det till attest.

Resultatet? Utläggen hamnar direkt på rätt faktura- eller löneunderlag, så att ekonomiavdelningen slipper jaga underlag i slutet av månaden.

4. Den dolda ”ställtiden” mellan projekt

När en konsult byter fokus mellan tre olika projekt under en dag uppstår ställtid. Utan ett system som gör det enkelt att starta och stoppa timers försvinner de där kvartarna som går åt till att ”bara kolla upp ensak”.

Små uppgifter som inte knyts till ett specifikt projekt blir ofta ”allmän admin”, vilket sänker debiteringsgraden.

Lösningen: Använd stämpelklockan i Blikk

Gå inte miste om fakturerbar tid. Tack vare den lättillgängliga stämpelklockan i Blikk kan ni snabbt starta en timer, oavsett vilken del av plattformen ni befinner er i.

Ni fångar varje minut i realtid, knyter den direkt till rätt projekt och kan stoppa klockan så fort uppgiften är klar. Genom att minska tröskeln för tidrapportering förvandlar ni ställtid till lönsam, debiterbar tid.

5. Bristande koll på fastprisprojekt

Att jobba mot fast pris kan vara lönsamt, men bara om man har järnkoll på tiden. Utan visualisering av projektets framdrift märker ni inte att ”budgeten är slut” förrän fakturan redan är skickad och timmarna har skenat.

Lösningen: Full kontroll på kalkyl och marginal i realtid

Med Blikk får ni en digital kompass för era fastprisprojekt. Genom att sätta upp tydliga budgetar och kalkyler ser ni exakt hur nedlagd tid och personalkostnader påverkar er marginal – i realtid.

I projektvyn får ni en visuell prognos som varnar i god tid innan budgeten spricker. Det ger er chansen att agera, omförhandla eller effektivisera innan marginalen försvinner.

Förvandla tidstjuvar till intäkter med Blikks smarta lösningar

Små tidstjuvar blir snabbt stora förlorade intäkter. Gör Intäktskollen för att se hur mycket tid ni kan frigöra – och hur mycket era intäkter kan öka med Blikks lösningar!

Tveka inte heller på att testa Blikk gratis eller boka en personlig demo, så berättar våra experter mer om hur ni kan digitalisera flödet och förvandla administration till vinst.

Tagg: Kevin Warsch