Så fattar bostadsrättsföreningens styrelse beslut under semestern – utan att bryta mot lagen

Under semestertider kan beslutsfattande i styrelsen för en brf bli en utmaning när flera ledamöter är bortresta. Ändå kan behovet av beslut uppstå – och då finns tydliga regler att förhålla sig till. Baserat på ett blogginlägg från HSB, reder vi ut vad som gäller, inklusive möjligheten att fatta beslut per capsulam.

Styrelsen är skyldig att hålla möten vid behov

Styrelsens arbete regleras bland annat av lagen om ekonomiska föreningar (LEF). Enligt 7 kap. 19 § är det ordförandens ansvar att se till att möten hålls när det behövs, och styrelsen ska alltid sammankallas om en ledamot begär det.

För att beslut ska vara giltiga krävs att mer än hälften av ledamöterna är närvarande, såvida inte föreningens stadgar kräver fler. Alla ledamöter ska, så långt det är praktiskt möjligt, ha möjlighet att delta och ha tillgång till relevant beslutsunderlag.

Så fungerar per capsulam-beslut i praktiken

När det är svårt att samla hela styrelsen, till exempel under sommaren, kan man ta till per capsulam-beslut. Det innebär att beslut fattas utan att något fysiskt möte hålls. Ett exempel kan vara ett medlemsärende som inte kan vänta.

Alla ledamöter måste dock vara överens om att beslutet kan fattas på detta sätt. Några formkrav finns inte: beslutet kan ske skriftligt, via e-post eller telefon. Det viktiga är att det dokumenteras och godkänns av samtliga ordinarie ledamöter.

Ett per capsulam-beslut ska sedan föras in i protokollet vid nästa ordinarie styrelsemöte.

Suppleanter har inte rösträtt om ledamot deltar

Suppleanter har endast rösträtt när de ersätter en ordinarie ledamot som är frånvarande. Om samtliga ordinarie ledamöter kan delta i ett per capsulam-beslut behöver suppleanterna inte involveras.

Kan styrelsen delegera beslut?

Ja, i vissa frågor, exempelvis medlemskapsprövning, kan styrelsen välja att delegera beslut till en eller två ledamöter under semestertider. Även detta ska dokumenteras tydligt.

FAQ: Vanliga frågor om beslutsfattande i styrelsen under sommaren

Vad krävs för att ett styrelsebeslut ska vara giltigt?
Mer än hälften av ledamöterna ska delta, och alla ska ha möjlighet att ta del av beslutsunderlaget.

Får man fatta beslut via mejl eller telefon?
Ja, genom så kallade per capsulam-beslut, om alla ordinarie ledamöter är överens.

Måste per capsulam-beslut protokollföras?
Ja, det ska dokumenteras och föras in i protokollet vid nästa ordinarie möte.

Får suppleanter rösta vid per capsulam-beslut?
Endast om de ersätter en frånvarande ordinarie ledamot.

Kan styrelsen delegera vissa beslut under sommaren?
Ja, till exempel beslut om medlemskap kan delegeras till en eller två ledamöter.