Den populära konferensen Kommek samlade i sommar offentliga aktörer och leverantörer från hela Sverige för att diskutera framtidens utmaningar och möjligheter. Ett särskilt uppskattat seminarium behandlade hur modern teknologi kan effektivisera ekonomiavdelningarna i offentliga verksamheter. Tre representanter från olika kommuner delade med sig av sina erfarenheter och var ense om en sak: molnbaserade lösningar är vägen framåt.
Säkerhet och specialisering med SaaS
Under seminariet ”Effektiva processer på ekonomiavdelningen med hjälp av modern teknologi” framhöll Tommy Sundström, IT-upphandlare på Värmdö kommun, fördelarna med molntjänster: – Det är inget snack, kör SaaS. En leverantör som till exempel Unit4 kan fokusera på driften av ett system, medan en kommun annars måste hantera upp till 150 system.
Förutom att förenkla arbetet för kommuner, bidrar molntjänster också till ökad säkerhet. Tommy Sundström betonar att säkerhetsnivån ofta blir högre när specialiserade aktörer sköter driften, jämfört med när kommuner hanterar den internt.
Rädslan för molnet minskar
Sandra Flodmark, redovisningsansvarig på Höganäs kommun, berättade om deras pågående molnmigrering: – Vi kör fortfarande on-prem, men ska migrera till molnet. Först kändes det läskigt, men vi har ändrat inställning.
Ken Gunnesson, ekonomichef på Ale kommun, reflekterade över hur molnlösningar liknar äldre servicebyråer: – Det är egentligen som en servicebyrå förr i tiden, och då var det ingen som tyckte det var otäckt att lägga ut driften.
Effektivisering med befintliga resurser
Ett genomgående tema var att göra mer med mindre resurser, en utmaning som är vardag för offentliga verksamheter. Ken Gunnesson betonade vikten av att inte enbart fokusera på att köpa nya system: – Vi har infört köpstopp för nya system i Ale tills vi har inventerat de befintliga och sett till att automatisera våra flöden.
Detta tankesätt speglar insikten att teknik ska vara ett stöd, inte ett självändamål. Automatisering av befintliga processer kan frigöra tid och resurser.
Automatisering och resultat
Ken Gunnesson delade med sig av Ale kommuns framgångar: – Vi har lyckats frigöra 20 procent av resurserna för redovisning genom automatisering. Våra controllers kan nu fokusera mer på verksamhetsutveckling.
Sandra Flodmark tillade att Höganäs automatiserat arbetsflöden för Swishbetalningar: – Det som tidigare var ett stort manuellt arbete är nu helt automatiserat.
Slutsats: Molntjänster och processutveckling är framtiden
Seminariet på Kommek lyfte fram hur viktigt det är för offentliga verksamheter att våga modernisera och anamma ny teknik. Representanterna från Ale, Höganäs och Värmdö var alla ense om att molntjänster inte bara är framtiden utan också ett nödvändigt steg för att effektivisera och förbättra ekonomiavdelningarnas arbete. Samtidigt påpekades vikten av att inventera befintliga system och fokusera på att utveckla processer snarare än att okritiskt köpa nytt.