Fler svenskar jobbar från utlandet – arbetsgivare riskerar dyra misstag

Workation blir allt vanligare bland svenska anställda, men många arbetsgivare saknar kunskap om vilka regler som gäller när medarbetare arbetar från ett annat land. En ny undersökning från SD Worx visar att sex procent av svenskarna har testat workation under det senaste året.

Allt fler vill kombinera jobb och semester

Sverige ligger över övriga Norden när det gäller workation. Sex procent av de svenska anställda uppger att de arbetat från ett annat land under det senaste året, jämfört med fyra procent i Finland och 4,8 procent i Norge.

Lästips: Kan chefen avbryta din semester? Det här gäller

Samtidigt har 47 procent av svenska arbetsgivare redan anställda baserade i olika länder. Det innebär dock inte att företagen är förberedda när en medarbetare vill arbeta några veckor utomlands på eget initiativ.

Skatt- och socialförsäkring kan skapa problem

En kortare workation innebär sällan några undantag från svenska skatteregler. Enligt Skatteverket ska arbetsgivaravgifter normalt fortsatt betalas i Sverige och den så kallade sexmånadersregeln gäller endast vid minst sex månaders sammanhängande arbete utomlands.

Även socialförsäkringen kan påverkas. Vid tillfälligt arbete inom EES behöver den anställde kontakta Försäkringskassan före avresan för att säkerställa att rätt socialförsäkring gäller.

– Workation lockar allt fler svenska anställda som vill kombinera jobb och ledighet, men det ställer nya krav på arbetsgivarna. Många företag är helt enkelt inte förberedda på vad som händer när en medarbetare loggar in från ett annat land, säger Lena Backlund, marknads- och kommunikationschef på SD Worx.

Flexibelt arbete ökar behovet av tydliga rutiner

Undersökningen visar att 63 procent av svenska arbetsgivare erbjuder möjlighet till distansarbete, vilket är högre än genomsnittet i de 16 länder som ingår i undersökningen.

Samtidigt avråder Arbetsgivarverket generellt statliga myndigheter från distansarbete utomlands, förutom vid kortare enstaka vistelser eller dagpendling från ett nordiskt grannland.

– En workation kan verka som en enkel personalförmån, men det gäller att se över vad som gäller skatterättsligt och socialförsäkringsmässigt för varje företag och dess anställda. Arbetsgivare som vill tillåta det behöver rutiner för att bedöma varje enskilt fall, annars är det lätt att missa både skyldigheter och rättigheter, för både arbetsgivaren och den anställda, säger Lena Backlund.

FAQ

Vad är en workation?

En workation innebär att en anställd arbetar på distans från ett annat land under en begränsad period, ofta i kombination med semester.

Hur många svenskar har testat workation?

Sex procent av svenska anställda uppger att de arbetat från ett annat land under det senaste året.

Gäller svenska skatteregler vid en workation?

Ja, i de flesta fall gäller svenska regler fortfarande. Kortare utlandsvistelser omfattas normalt inte av sexmånadersregeln.

Behöver man kontakta Försäkringskassan?

Ja, vid tillfälligt arbete inom EES bör den anställde kontakta Försäkringskassan innan resan för att säkerställa sin socialförsäkring.

Är svenska arbetsgivare förberedda på workation?

Undersökningen pekar på att många arbetsgivare erbjuder distansarbete, men saknar rutiner för de skatte- och socialförsäkringsfrågor som kan uppstå vid arbete från utlandet.