Ny studie från Unit4 visar omfattande brister i finansiella processer hos svenska tjänsteföretag.
44 timmar per vecka försvinner på ekonomiska avvikelser
En ny forskningsrapport från affärssystemleverantören Unit4 blottlägger stora utmaningar i tjänsteföretags ekonomiarbete. Enligt studien förlorar ekonomiavdelningar i genomsnitt 44 timmar i veckan på att hantera ekonomiska avvikelser – tid som istället kunde ha lagts på värdeskapande analys och strategiarbete.
100 procent av de tillfrågade beslutsfattarna inom ekonomi och IT uppger att de regelbundet stöter på avvikelser i samband med årsbokslut. Hela 77 procent anger att detta sker ofta. Problemen bottnar främst i bristande integration mellan olika ekonomisystem, manuella arbetsmoment och svårigheter med datakonsolidering.
Årsboksluten äter upp två arbetsdagar per vecka
Utöver den tidskrävande vardagen rapporterar respondenterna att årsbokslutsprocessen är särskilt betungande – motsvarande två arbetsdagar i veckan ägnas åt att sammanställa, justera och rätta ekonomisk information. Det innebär inte bara ekonomiska förluster, utan också en påtaglig mänsklig belastning.
61 procent av de tillfrågade menar att årsbokslutsrapporteringen påverkar medarbetarnas välbefinnande negativt, medan 73 procent anser att en minskad arbetsbörda under denna period skulle kunna motverka utbrändhet.
De tre mest rapporterade utmaningarna är:
-
Tidskrävande manuella processer
-
Bristande systemintegration
-
Svårigheter att konsolidera finansiella data
– Undersökningen avslöjar oroande brister hos alla företag som vill vara konkurrenskraftiga. De företag som lyckas konsolidera den finansiella informationen har bättre förutsättningar att ha en tydlig bild av hur företaget går, säger Bryce Wolf, Strategic Growth Director på Unit4.
Långsamma och riskfyllda manuella processer är grundproblemet
Ett genomgående tema i rapporten är att många av de identifierade problemen är självpåtagna – och möjliga att åtgärda. Hela 84 procent av ekonomiavdelningarna uppger att de fortfarande är alltför beroende av manuella rutiner. Inom kassaflödeshantering är särskilt tre processer drabbade:
-
Betalningsavstämningar
-
Godkännande av arbetsflöden
-
Konsolidering och integration av data
Detta resulterar i långa hanteringstider, ökade kostnader och förhöjd risk för fel – vilket i sin tur påverkar beslutsfattandet negativt.
88 procent av respondenterna anser att kassaflödeshantering är svår, med hänvisning till bristfälliga rapporteringsverktyg och komplicerade godkännandestrukturer.
Automation lyfts fram som lösning
Trots problemen finns ett tydligt hopp: automatisering. Respondenterna ser tydliga vinster i att automatisera finansiella processer. De tre största fördelarna som lyfts fram är:
-
Spårning och hantering av projektutgifter – 48%
-
Övervakning och optimering av kassaflöde – 47%
-
Skapande av ekonomiska prognoser – 47%
Med rätt systemstöd kan alltså både effektivitet och arbetsmiljö förbättras avsevärt.
Slutsats: Ekonomiavdelningens framtid kräver teknikskifte
Studien från Unit4 pekar på ett akut behov av förändring i hur svenska tjänsteföretag hanterar ekonomi och rapportering. Integration, automation och modern teknik är inte längre bara konkurrensfördelar – de är förutsättningar för att möta framtidens krav.
– Att hänga kvar vid manuella och föråldrade ekonomisystem är inte bara ineffektivt – det är direkt riskabelt för verksamheten och dess personalhälsa, säger Bryce Wolf.
