Många traditionella kassaapparater kommer inte längre att uppfylla Skatteverkets krav inom några år på grund av en lagändring. Som ett svar på detta har Crona lanserat ett nytt kassasystem, Crona GO!, som är utformat speciellt för småföretag inför den kommande förändringen.

– Vi vill möta det behov som många företag kommer ha när det kommer till digitalisering av sina kassasystem, säger Jesper Ringholm, vd för Crona Software.

År 2010 infördes Kassaregisterlagen, vilket innebär att alla som säljer varor och tjänster och tar emot betalningar i form av kontanter eller kortbetalningar måste använda sig av en certifierad kassaapparat. En ny lagändring kräver nu att alla registreringar måste kunna exporteras till en fil i XML-format. Detta är något som många äldre kassaapparater, inklusive ECR-kassor och andra system som inte har uppdaterats, inte klarar av.

– Krasst innebär det att de flesta kassaapparaterna inom några år kommer bli förbjudna, säger Jesper Ringholm.

Lagändringen påverkar flera mindre svenska verksamheter, exempelvis kiosker, frisörer, detaljhandelsbutiker och restauranger, eftersom att de kommer behöva byta till ett kassasystem med stöd för XML journal.

Totalstopp 2027

Lagändringen trädde i kraft den 1 januari 2022 och stakar ut utfasningen av klassiska kassaapparater i flera etapper:

  • Fram till sista december 2022 fick nya kassasystem utan stöd för XML journal fortfarande tillverkardeklareras.
  • Från och med 1 januari 2023 får inte längre kassasystem utan stöd för XML journal tillverkardeklareras eller göras större uppdateringar av. Befintliga kassasystem utan stöd för XML journal får dock fortfarande användas fram till sista december 2026.
  • Från och med 1 januari 2027 kommer inget kassasystem utan stöd för XML journal vara godkänt att använda av Skatteverket.

Detta innebär att verksamheterna än så länge kan fortsätta använda kassasystem utan XML journal – dock är den tiden begränsad.

– Därför har vi tagit fram en ny, slimmad och enkel produkt för kunder som vill kunna bedriva försäljning och samtidigt leva upp till kassaregisterlagen, säger Jesper Ringholm.

Crona GO! kan köras på vilken dator eller läsplatta som helst. Kunden väljer en enhet som dedikerad ”kassadator” men bokföring och utdrag av rapporter kan skötas från andra enheter också.

– Det är en lösning som passar de mindre verksamheterna. Du kan ta emot betalning via Swish, kontanter eller kort och tanken är att den ska vara så enkel att den ersätter kassaapparaterna. Dessutom kommer Crona GO! troligtvis att effektivisera bokföringen för många kunder, avslutar Jesper.